Принято решением педагогического совета
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
Протокол № 1 от 29.08.2025 г.

Утверждаю:_ Ю.С. Трушкова,
директор МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
Приказ от 29.08.2025г. № 191-Д

Учтено мнение Совета школы
Протокол № 1 от 28.08.2025 г.

Положение
о порядке хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях результатов
освоения обучающимися образовательных программ
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Полевского муниципального
округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа № 16» имени
Заслуженного учителя РСФСР Г.И. Чебыкина

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке хранения в архивах на бумажных и электронных носителях
информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ (далее — Положение)
регулирует организацию учета успеваемости, порядок учета результатов, порядок хранения в архивах
информации об этих результатах, форму хранения, а так же определяет лиц, осуществляющих учет
(хранение) результатов освоения обучающимися образовательных программ и устанавливает
ответственность этих лиц в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
Полевского муниципального округа Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа №
16» имени Заслуженного учителя РСФСР Г.И. Чебыкина (далее – МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»,
школа, образовательная организация), разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом МБОУ ПМО СО «СОШ №
16», другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими
деятельность организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
1.2 Цель данного Положения - повышение надежности хранения результатов освоения
обучающимися образовательных программ.
1.3. Педагоги и администрация школы несут дисциплинарную ответственность за невыполнение
требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости обучающихся.
2. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
2.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения
обучающимся основной образовательной программы являются:
- личные дела обучающихся;
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- аттестаты о получении основного общего образования.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения
обучающимися основной образовательной программы является электронный журнал.
2.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета результатов
освоения обучающимися основной образовательной программы относятся электронные дневники,
портфолио обучающихся, тетради для контрольных работ по предметам, а также другие бумажные и
электронные персонифицированные носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы
может определяться решением руководителя, администрации школы, педагогического совета,
методического объединения или родительского собрания.
3. Обязательные носители информации о результатах освоения образовательных программ
(ведение, ответственность, учет, хранение)
3.1. Электронные журналы
3.1.1. Электронный журнал является обязательным электронным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы
3.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей (законных
представителей) и обучающихся через электронный дневник об успеваемости, посещаемости
обучающихся, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»

3.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником в день проведения урока.
Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с
разработанными требованиями положения о ведении электронных журналов.
3.1.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке.
3.1.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуально каждым
учителем-предметником, ведущим данную группу.
3.1.6. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки (отметки) в рамках
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение
последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
3.1.7. С результатами освоения обучающимся образовательных программ родители (законные
представители) могут ознакомиться ежедневно на сайте школы в разделе «Электронный журнал». В
начале учебного года классный руководитель обязан передать родителям (законным представителям)
реквизиты доступа в данный раздел.
3.1.8. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и смежных систем, а также производит резервное копирование данных и их
восстановление в актуальном состоянии.
3.1.9. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации и
хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости обучающихся сводные
ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в течение 25 лет. Архивное хранение
учетных данных в электронном виде предусматривает контроль их целостности и достоверности на
протяжении всего срока хранения.
3.2. Личные дела обучающихся.
3.2.1. Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимися основной образовательной программы, так как в личном
деле выставляются итоговые результаты обучающегося по всем предметам учебного плана школы.
3.2.2. Личное дело обучающегося ведется в каждой школе и на каждого обучающегося с момента
его/ее поступления в школу и до ее окончания (отчисления), имеет номер, соответствующий номеру в
алфавитной книге записи обучающихся.
3.2.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения выставляются классным
руководителем, заверяются печатью школы, предназначенной для документов, и подписью классного
руководителя.
3.2.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся образовательных
программ за текущий год: «переведен в …класс», «оставлен на повторное обучение».
3.2.5. Руководитель школы обеспечивает хранение личных дел обучающихся на протяжении всего
периода их обучения во вверенном ему/ей образовательной организации.
3.2.6. Личное дело обучающегося при его/ее переводе в другую школу выдается родителям
(законным представителям) обучающегося по их личному письменному заявлению на имя
руководителя школы, о чем в личном деле делается соответствующая пометка.
3.2.7. По окончании школы личное дело хранится в архиве образовательной организации три года.
3.3. Книга выдачи аттестатов.
3.3.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы и ведется в
соответствии с установленными требованиями.
3.3.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего образования в 9 классе и
среднего общего образования в 11 классе заносятся в книги выдачи аттестатов за курс основного
общего образования и среднего общего образования соответственно и выставляются в аттестат о
соответствующем уровне образовании.
3.3.3. Книга регистрации в образовательной организации ведется отдельно по каждому уровню
общего образования и содержит следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»

- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
- подпись уполномоченного лица школы, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат
приложения к аттестату);
- подпись получателя аттестата, если документ выдан лично выпускнику, либо по доверенности,
либо дату и номер почтового отправления, если документ направлен через операторов почтовой связи
общего пользования;
- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
3.3.4. При выдаче дубликата аттестата также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи
оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается
также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
3.3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником образовательной организации, выдача нового аттестата
или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной
записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен,
аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен
испорченного.
3.3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном
порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем
порядке.
3.3.7. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя
школы, и печатью школы, отдельно по каждому классу. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата
заверяется подписью руководителя образовательной организации, выдавшей аттестат, и скрепляется
печатью.
3.3.8. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем
школы, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью, со ссылкой на номер учетной записи.
3.3.9. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается,
скрепляется печатью, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ
строгой отчетности.
3.3.10. Книга выдачи аттестатов заполняется классным руководителем выпускного класса.
3.3.11. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора школы в течение 50 лет.
3.4. Хранение бланков аттестатов и приложений.
3.4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в
условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно в сейфе, и учитываться по
специальному реестру.
3.4.2. Передача полученных образовательной организацией бланков аттестатов и приложений
другим образовательным организациям не допускается.
3.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после
выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательном учреждении.
3.4.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и
уничтожению по решению создаваемой в школе комиссии под председательством руководителя
образовательной организации. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении бланков в двух
экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков
аттестатов и приложений.
3.4.5. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения
к нему на момент подачи заявления о выдаче дубликата. Электронная версия дубликата хранится в
архиве школы.
3.4.6. Сведения об итоговых отметках обучающихся заносятся в базу ФИС ФРДО (Федеральная
информационная система «Федеральный реестр сведений документов об образовании»), а также
хранятся в электронном виде в образовательной организации.
4. Школьный дневник обучающегося является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения основной образовательной программы наряду с
электронным дневником.
4.1. Дневник является школьным документом обучающегося. Ответственность за аккуратное и
ежедневное ведение бумажного дневника несет сам ученик, электронного дневника - педагогический
коллектив школы.
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»

4.2. Учитель-предметник не обязан выставлять отметки за урок в дневники обучающимся, так как
все отметки отражаются в электронном дневнике.
4.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный журнал и одновременно
может вписать её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения отметки).
4.4. Классный руководитель проверяет ведение дневников еженедельно, вклеивает сводную
ведомость отметок из электронного дневника не реже одного раза в две недели и за две недели до
окончания отчетного периода.
4.5. Итоговые оценки за каждый триместр (2 - 11 классы) выставляются классным руководителем
на классном часе в конце триместра. Классный руководитель ставит подпись за проставленные
отметки. Родители (законные представители) ученика, ознакомившись с выставленными отметками,
ставят подпись в соответствующей графе.
4.6. Родители (законные представители) ежедневно просматривают дневник. Знакомство с
информацией текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания) подтверждают своей
подписью. В конце учебной недели также ставится подпись родителя (законного представителя).
4.7. Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется
заместителями директора по учебно-воспитательной и воспитательной работе в соответствии с
Положением о ведении школьного дневника.
4.8. Дневник рассчитан на один учебный год. Хранение дневников обучающихся в архиве школы
не предусмотрено.
5. Заключительные положения
5.1 Настоящее Положение является локальным нормативным актом МБОУ ПМО СО «СОШ №
16».
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Положение принимается на неопределенный срок. В настоящее Положение могут вноситься
изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и вступлением в действие новых
нормативно-правовых документов.
5.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и действует до внесения в него
в установленном порядке изменений или замены новым.

МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»