Принято решением педагогического совета
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
Протокол № 1 от 29.08.2025 г.
Утверждаю: Ю.С. Трушкова,
директор МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
Приказ от 29.08.2025г. № 191-Д
Положение
о ведении электронного журнала
в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
Полевского муниципального округа Свердловской области «Средняя
общеобразовательная школа № 16» имени Заслуженного учителя РСФСР Г.И. Чебыкина
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение о ведении электронного журнала (далее – Положение) определяет
правила работы и единые требования по ведению электронного журнала в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении Полевского муниципального округа Свердловской
области «Средняя общеобразовательная школа № 16» имени Заслуженного учителя РСФСР Г.И.
Чебыкина (далее – МБОУ ПМО СО «СОШ № 16», школа, образовательная организация), разработано
в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»,
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,
Распоряжением Правительства РФ от 25.04.2011 N 729-Р «Об утверждении перечня услуг,
оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями»,
приказом Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779 «Об утверждении перечня документов,
подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при реализации основных
общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального
образования», Уставом МБОУ ПМО СО «СОШ № 16», другими нормативно-правовыми актами
Российской Федерации, регламентирующими деятельность организаций, осуществляющих
образовательную деятельность.
1.2. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных средств,
включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную
инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.3. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную
выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.4. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных программ. Он
относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его
обязательно для каждого сотрудника школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ. Доступ к
персональным страницам дневника имеют родители (законные представители) обучающегося,
обучающийся, администрация школы (директор школы, заместители директора), учителя, классные
руководители, администратор ЭЖ.
1.5. Принципами работы с ЭЖ являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации школы;
защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий.
1.6. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению электронного
документооборота в школе.
1.7. ЭЖ является частью информационной системы школы.
1.8. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с действующим
законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
1.9. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения
возлагаются на директора школы и технического специалиста (администратора).
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе образовательной
деятельности в школе, в том числе об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося,
обучающегося, администрации школы, учителей, классных руководителей к отметкам за весь период
ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в
ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
результатов освоения образовательной программы обучающимися (успеваемость);
посещаемости занятий обучающимися;
динамики успеваемости обучающихся;
реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является
обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности
ведется всеми педагогическими работниками школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии обучающихся на
уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии
обучающихся, домашнем задании должно производиться в день проведения занятия не позднее 17:00.
3.7. Школа гарантирует обучающимся и их родителям (законным представителям) возможность
оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости обучающегося через
ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по
предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ
другим лицам.
3.10. Сотрудникам школы запрещается допускать обучающихся школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося осуществляется в
классном электронном журнале.
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока;
отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ запись о проведенном занятии по факту в день проведения.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к
ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся.
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
При выставлении оценок учителя руководствуются Положением о порядке выставления
текущих, триместровых годовых и итоговых отметок.
4.6. Учет посещаемости обучающихся:
учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
при отсутствии обучающегося на уроке без уважительной причины учитель проставляет «Н»,
по болезни «Б», по уважительной причине «У»;
обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Календарно-тематическое планирование»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел
«Календарно-тематическое планирование» на весь год. Если учитель испытывает трудности при
внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл Microsoft Excel по
установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ.
4.8. Домашнее задание.
Учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до 17:00:
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу,
вопросы и т. д.);
если домашнее задание предполагает решение карточки, то прикрепляет её в соответствующее
поле с обязательной записью инструкции по выполнению;
если домашнее выполняется на учебном ресурсе по ссылке, то прикрепляет её в
соответствующее поле с обязательной записью инструкции по выполнению;
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать
сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить
рисунок к сказке…»;
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает
обучающимся индивидуальные задания;
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»;
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы;
Производить запись домашнего задания за еще не проведённые уроки недопустимо.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
администрация школы;
педагоги;
классные руководители;
диспетчер расписания;
администратор ЭЖ;
специалист кадровой службы школы.
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор школы утверждает не позднее 31 августа предстоящего учебного года:
учебный план;
педагогическую нагрузку;
расписание занятий;
списочный состав обучающихся и классов;
список классных руководителей.
5.4. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе:
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий);
по окончании триместров составляет отчеты по работе учителей с ЭЖ;
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами обучения
в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления классными
руководителями;
информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением учебных
планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам;
правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением
журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по предмету (курсу,
программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса обучающихся;
вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе триместровые и годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки,
но не позднее трех дней с момента проведения работы;
заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении домашних заданий;
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях (законных
представителях) и списках своего класса и информируют заместителя директора по учебновоспитательной работе о любых изменениях, внесенных в журнал;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости
и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;
информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и посещаемости детей
посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей
(законных представителей);
знакомят обучающихся и их родителей (законных представителей) с нормативными
документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования
ЭЖ;
предоставляют по окончании каждого триместра заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса;
организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией школы и педагогами с помощью ЭЖ;
контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося на
занятиях.
5.8. Администратор ЭЖ:
вводит и контролирует актуальность данных обучающихся школы (Ф. И. О., год рождения,
пол, контактные данные, добавление физического лица в группу, назначение учетных данных для
входа в электронный дневник);
вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица, привязка
родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для входа в электронный дневник);
вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся, электронный перевод
обучающихся из класса/группы в класс/группу на основании приказов директора школы;
формирует в ЭЖ списки классов, списки учебных групп в рамках класса/параллели, отражает
изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод обучающихся);
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы: период обучения,
период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;
формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных;
вводит данные о новых учителях;
закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора школы;
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ;
обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование
данных;
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
осуществляет техническое обслуживание ЭЖ;
осуществляет администрирование ЭЖ;
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов.
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением
является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не более суток с
уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей)
о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов
и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов,
плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической
нагрузки и учебного расписания;
распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
выполнение резервного копирования данных;
наполнение и актуальность базы данных работников школы;
соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости обучающихся;
ежедневное заполнение ЭЖ;
устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости
и посещаемости обучающихся;
достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и родителей
(законных представителей);
своевременное информирование родителей (законных представителей) о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей посредством ЭЖ;
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
предоставление по окончании учебных триместров/года заместителю директора по учебновоспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости обучающихся класса.
7.8. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за
своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных обучающихся школы,
расписание занятий, отражение движения обучающихся, ведение ЭЖ, актуальность отчета по
заполнению журнала педагогами.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместров и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (триместра, учебного года) ЭЖ классов распечатываются
на бумажном носителе, прошиваются, прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для
хранения в установленном порядке.
8.4. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации и хранится в архиве в установленном порядке.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом МБОУ ПМО СО «СОШ №
16».
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Положение принимается на неопределенный срок. В настоящее Положение могут вноситься
изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и вступлением в действие новых
нормативно-правовых документов.
9.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и действует до внесения в
него в установленном порядке изменений или замены новым.
МБОУ ПМО СО «СОШ № 16»
